フリーランスになって、約8年が経ちました。
ただ、フリーランスとは言え、お世話になっているいくつかの事務所から業務委託でお仕事を頂いている形です。そんなわけで事務所とのやりとりなどに必要な事務作業も自分で行わなくてはなりません。
そんな時など、フリーランスとして働く上でとても便利に使っているお勧めスマホアプリを7つ紹介致します。ガチで愛用しているアプリ達です。
*ちなみに私はiPhoneを愛用しているので、Androidアプリについては使用感などは分かりません…。
CamScanner
まず1つ目は無料スキャンアプリの「CamScanner」です。
残しておきたい資料や持ち歩きたい資料などをサッとこのアプリで撮影すると、傾きや反射などを修正してくれ、まるでスキャナで読み込んだようにキレイに画像化してくれます。さらにその画像をPDF化も出来ますし、対応プリンタがあればAirPrintで印刷も出来ます。
アップロード機能もあるので、様々な他のアプリ(Evernote、Dropbox、Google Drive等)にアップロードして保存も可能。共有機能ではLINEなどでも共有可能です。
私は無料で利用していますが、有料会員になるとOCR機能で画像内の文字を自動認識してテキストドキュメントとして保存してくれますし、FAXのチャージを購入すれば1枚120円、10枚1,080円でFAXを送ることもできます。(ただし、FAX送信については下記FreeFaxアプリの利用が圧倒的に安上がりでお勧めです。)
このアプリ1つで様々なことが出来るので本当にオススメですが、私はスキャナ機能とそれをPDF化してアップロードや共有機能のみ利用しています。
FreeFax
次に紹介するのは「FreeFax」。
名前の通り無料でFAXが送れます。しかも特に広告などは付きません。
ただし、無料なのは1日1枚のみ。
私は基本的に1日1枚以上送信することはあまりないのですが、たまに1枚以上送信が必要な時もあるので、チャージを購入しています。50枚1,400円から250m枚3,700円まであります。このアプリを利用し始めて3年ぐらいになりますが、50枚のチャージを購入して今まだ31枚分のチャージが残っています。スマホの機種変更で一度リストアが上手く行かなかったことがあったのですが問い合わせをしたらすぐに対応をしてくれました。(ただし、やりとりは英語です)
なお、有料でFAX番号を年間契約することも出来るようですが、残念ながら日本の番号はないようです。
このアプリ自体にもスキャン機能はありますが、先に紹介したCamScannerに比べると画質が荒いような気がするので、私はCamScannerでスキャンした画像をFreeFaxで送っています。FAXで送るので結局荒くはなってしまうのですが、だからこそ大元は少しでもキレイな方が良い気がしてそうしています。
PrintSmash
次はPDFや写真をコンビニでプリントをする為のアプリ、「PrintSmash」。
このアプリを知るまではセブンイレブンのネットプリントを愛用していましたが、PrintSmashなら通常のコピーと同じ、モノクロ1枚10円でプリントが出来ます。(セブンのネットプリントはモノクロ1枚20円)
PrintSmashはファミリーマートかローソンにあるマルチコピー機とスマホをWiFiで繋いで、アプリ経由でデータをマルチコピー機に送ることでプリントが出来ます。
これ、eチケットをプリントしなくちゃ！という旅行好きにもオススメのアプリです。
netprint
近くにあるコンビニがセブンだけって人や、PDF以外の文書等をプリントしたい人には「netprint」がオススメ。
こちらは予めネットにデータをアップロードしておいて、プリント予約番号をセブンのマルチコピー機に入力することでプリントが出来ます。
PrintSmashよりもプリント代は高めではありますが、予めアップロードしておけるので、マルチコピー機その場での操作はより簡単で素早くプリントが出来ます。また資料などをアップロードしてプリント番号を相手先に伝えることで、有料ではありますが相手先の方がそのままセブンでプリント、という使い方も出来ます。
ユーザー登録なしで予約有効期限が短い「かんたんnetprint」というアプリもあるようです。
PDF Expert
今回紹介するアプリの中で唯一の有料アプリです。ただ私、有料で購入した記憶がなくて…。調べたらApple Storeが「今週のApp」として無料配信していた時にダウンロードしたのでした。*今週の無料App企画は2017年に廃止になったようです。残念…。
今回この記事を書くにあたってこのappが1,200円もした事実にビックリしています。汗 けれどもそれだけの価値のあるアプリだと思います。
私がやりとりする相手方は資料などをほぼPDFのみで送って来てくださるので、PDFエディタは必要不可欠。
PDFを開くアプリはiPhoneに元から入っている「iBooks」やAdobeの無料のアプリ「Acrobat reader」で十分なのですが、こちらから送る資料などを作成するのにこの「PDF Expert」がとても役立ってくれます。
画像を並べてビジュアル資料を作ったり、送られてきたPDFを編集して折り返したり…という風に使用しています。
Evernote
6つ目は言わずと知れた定番人気アプリ「Evernote」。実は私はそこまで上手く使いこなせていません。汗
ですが、上記アプリで作成したPDFなどの資料を保存したり、メモを残すのにやはりとても便利です。
スマホとパソコンの両方からアクセス出来る自分用に資料整理をしておく場所、といった感じで使っています。
Dropbox
最後の1つも言わずと知れた定番人気アプリ「Dropbox」です。
オンラインストレージサービスですが、共有リンクを送る事で簡単にDropboxにアップロードしたデータを共有することが出来ます。「Evernote」も同じような使い方が出来ますが先にこちらをそういう使い方で利用し始めたので、こちらで共有することが多いです。
また出向先のPCでログインしてプリントなどもするので、基本的にこちらを共有用のオンラインストレージとして使用しています。
いかがでしたか？
これらのアプリがあれば、事務作業的なことは私は全て事足りてしまいます。お陰でこのブログを始めるまで、滅多にPCを立ち上げることがなかったぐらいです。
昔はPCがないと生きていけないと思っていましたが、今はすっかりスマホがないと生きていけない人になってしまいました。苦笑
でもそのぐらいスマホって便利です。仕事でも十分にその恩恵を受けています。
私と同じようなフリーランスの方もそうでない方も、ぜひ今回紹介したアプリをご活用くださいね！そしてもし他にもこんな便利なアプリがあるよ！というオススメのアプリがある方は是非教えてください。
*なお、Googleマップなどの超絶基本的なアプリは除外しています。
コメント